サイジニア株式会社・デクワス株式会社 個人情報保護方針

• 弊社は、個人情報取扱事業者として、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）をはじめ、個人情報の取扱いに関する法令を遵守するため、以下のとおり「サイジニア株式会社・デクワス株式会社 個人情報保護方針」を定め、これを厳格に遵守致します。

1. 個人情報の定義

• 個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）をいいます。

2. 個人情報の適正取得

• 弊社は個人情報の収集を行う際、適法かつ公正な手段により収集します。

3. 個人情報の利用について

1. 弊社は、取得した個人情報を以下の目的で適切に利用します。
   • （1）レコメンデーションサービス・広告サービス（行動ターゲティング型広告掲載サービス等）・その他弊社サービスの利用・運営管理の個人情報の利用目的
     • （a） サービスのイベント、セミナーや製品・サービス等の情報のご案内のため
     • （b） サービスの改善・開発・アンケート等の実施のため
   • （2） （1）に定めるサービスのお客様相談等のサイジニア株式会社、デクワス株式会社及びZETA株式会社（以下あわせて、「弊社グループ」といいます。）にお問い合わせをされた方の個人情報の利用目的
     • （a）お問い合わせをされた方へのご連絡、ご本人確認、お問い合わせの内容確認及びお問い合わせ事項等への対応に利用するため
   • （3）弊社の業務委託先、仕入先、外注先等お取引の皆様の個人情報の利用目的
     • （a） 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
     • （b） 取引先情報の管理のため
   • （4） 弊社への採用応募者の個人情報の利用目的
     • （a） 採用応募者への情報提供、ご連絡、通知のため
     • （b） 採用選考の合否判定のため
     • （c） 必要な入国ビザや労働許可の取得の支援のため
     • （d） 将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため
   • （5）人事労務の個人情報の利用目的
   • • （a） 従業員等の個人情報：従業員等の雇用及び労務管理のため
     • （b） 退職者の個人情報：労働関連法令への対応、その他緊急時のご連絡のため
   • （6） 弊社の株主の皆様（以下、「株主様」といいます。）の個人情報の利用目的
     • （a） 株主様の管理、法律に基づく権利の行使への対応や、当社の義務の履行のため
     • （b） 株主様や投資家の皆様に情報・サービスを提供するため
     • （c） 広報、IR活動の推進、改善に必要な調査のため
2. 弊社は、ご本人の事前の同意がある場合又は法令により許される場合を除き、取得の際に示した利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用致しません。また個人情報の利用目的を変更する場合には、変更後の利用目的について、ご本人に通知、又は公表いたします。

4.共同利用について

• 弊社は、以下の情報について、弊社グループ各社が取得した個人データを共同利用する場合があります。
  • （1） サービスを利用される方、お客様相談等の弊社グループにお問い合わせをされた方、等（以下あわせて、「お客様」といいます。）の個人情報について
    • （a） 共同利用する個人データの項目
    • 氏名、住所、郵便番号、電話番号、電子メールアドレス、ご利用サービス内容、弊社グループへのお問い合わせ内容、その他お客様からご提供いただいた当該お客様の情報
    • （b） 共同利用する者の範囲
    • 弊社グループ
    • （c）共同利用する者の利用目的
    • 上記3の（1）（2）に記載の目的のため
    • （d）共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者の氏名
    • 11.弊社の名称及び代表者氏名参照
  • （2） お取引先様の個人情報について
    • （a） 共同利用する個人データの項目
    • 氏名、住所、郵便番号、電話番号、電子メールアドレス、会社名、所属部署、役職、お取引のニーズ・内容、商談内容、その他お取引先様からご提供いただいた当該お取引先様の情報
    • （b） 共同利用する者の範囲
    • 弊社グループ
    • （c）共同利用する者の利用目的
    • 上記3の（3）に記載の目的のため
    • （d）共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者の氏名
    • 11.弊社の名称及び代表者氏名参照
  • （3） 採用応募者の個人情報
    • （a） 共同利用する個人データの項目
    • 氏名、住所、年齢、電話番号、電子メールアドレス等応募者より入力・記入いただいた情報及び弊社グループが面接等の採用活動の実施を通じて入手した採用応募者の情報
    • （b） 共同利用する者の範囲
    • 弊社グループ
    • （c）共同利用する者の利用目的
    • 上記3の（4）に記載の目的のため
    • （d）共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者の氏名
    • 11.弊社の名称及び代表者氏名参照
  • （4） 人事労務の個人情報
    • （a） 共同利用する個人データの項目
    • 従業員等の個人情報：氏名、住所、電話番号、生年月日、家族情報、資格等
    • 退職者の個人情報：氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、メールアドレス等
    • （b） 共同利用する者の範囲
    • 弊社グループ
    • （c）共同利用する者の利用目的
    • 上記3の（5）に記載の目的のため
    • （d）共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者の氏名
    • 11.弊社の名称及び代表者氏名参照

5.個人情報の管理

• 1. 弊社は、弊社役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての関係法令を周知させ、個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。
  2. 弊社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の防止のために、適切な情報セキュリティ対策を講じます。
  3. 弊社が保有する個人情報に関しては、内容の正確性の確保するため、定期的にメンテナンスを行い、正確かつ最新の状態を保つよう万全の体制で取り組みます。

6.情報の第三者提供について

• 弊社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
• 1. 法令等に基づき、裁判所等の官公庁より要求された場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
  6. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

7. 個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加若しくは削除、又は利用停止等について

• 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加若しくは削除、又は利用の停止、消去若しくは第三者提供の停止を希望される場合、下記のお問い合わせ先から、ご連絡くださるようお願い致します。
  弊社は、開示等の求めがご本人からのものであることを確認させていただいたうえで、法令の定める手続に従い、適切かつ迅速に対応いたします。

8. 個人を識別することができない行動履歴の取得について

• 弊社は、弊社サイト及び弊社の提供先（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、「提携先」といいます。）におけるお客様の行動履歴（お客様のサイトアクセス履歴、お客様が利用されたサービスやソフトウエア、購入された商品、ご覧になったページや広告の履歴、お客様が検索された検索キーワード、ご利用時間帯、ご利用の方法、お客様のクッキー情報、IPアドレスなど）を取得することがあります。この行動履歴は弊社サービスを行うためだけに用いられます。
  これら情報はクッキーを使用して蓄積されます。クッキーの拒否をご希望されるお客様はこちらよりオプトアウトの処理へお進みください。これにより、今後弊社サービスがお客様訪問履歴を蓄積することはできなくなります。（クッキーの削除やPCの変更等により、この設定が無効化されると再度蓄積が開始される場合があります)